GED : pour une meilleure communication au sein de l’entreprise

La communication et la diffusion des informations est un aspect stratégique dans la gestion de toute entreprise, peu importe sa taille ou son domaine d’activité.

L’information est importante car c’est d’elle que dépend l’exécution des tâches ainsi que la coordination entre les différents services et entre les services et la direction. La méthode traditionnelle de gestion des documents et de l’information basée sur des documents sur support papier est problématique et subit souvent des défaillances, parfois assez graves.

D’après le site http://www.gedleguide.com, avec une gestion électronique des documents, ou GED, l’information est mieux diffusée et les documents sont mieux gérés.

Améliorer la communication et l’information grâce à la GED

Lorsque l’entreprise met en place un système électronique de gestion des documents ou GED, elle diminue les délais de transfert des documents et de l’information et améliore leur diffusion, ce qui améliore de beaucoup la communication au sein de l’entreprise et crée un environnement dynamique d’une grande cohésion.